Kako deluje?

Storitev dokument.si vam omogoča, da je proces avtomatizacije priprave dokumentov v vašem podjetju uveden v enem samem dnevu ter enostaven in razumljiv vsem zaposlenim.

Spremenite vaše pogosto uporabljene Word in Excel predloge v enostavne e-obrazce za pripravo novih dokumentov. Na primer ...
Datum, dogovorjen kot začetek veljavnosti pogodbe.
Upravičenec je stranka, ki pričakuje varovanje svoje informacije
Zavezanec je stranka ki ji je informacija zaupana.
Pogodba o nerazkrivanju informacij št. 2020-037

1. člen

(1) Namen pogodbe je preprečitev razkritja in neupravičene uporabe informacij, podatkov, vsebin, znanja in dokumentov (v nadaljevanju: informacij), ki si jih stranke izmenjajo.
(2) Pogodba stopi v veljavo dne .

2. člen

(1) Upravičenec je stranka, ki pričakuje varovanje svoje informacije. Zavezanec je stranka ki ji je informacija zaupana.
(2) Upravičenec je .
(3) Zavezanec je podjetje: .
(4) V primeru, da je zaželjeno medsebojno zaupanje, velja ta pogodba tudi, če stranki napravita še eno pogodbo, v katerih se vlogi upravičenca in zavezanca zamenjata.

Nič več kopiranja dokumentov in zamenjave delov besedila pri pripravi novih pogodb, poročil, dokumentacije ...

1 Dokumentne predloge v skupni rabi

Vse ažurne in preverjene predloge pogosto uporabljenih dokumentov so zbrane na enem mestu.

  • Hitri dostop do predlog v skupni rabi,
  • nastavitve pravic dostopa uporabnikov,
  • upravljanje skupin in tipov dokumentov.

2 Hitra priprava dokumentov z obrazci

Nov dokument pripravite enostavno in hitro s pomočjo vnosnega obrazca in navodil. Nič več zamudne izbire prave različice predloge ter nadležnega iskanja in zamenjave podatkov v dokumentu.

  • Vizualni urejevalnik obrazcev za pripravo novih dokumentov,
  • nastavljivo avtomatično številčenje dokumentov,
  • enostavni administrativni vmesnik - brez potrebe po IT podpori.

3 Spremljanje uporabe in aktivnosti

Administracija ali odgovorne osebe lahko na enem mestu spremljajo, kdo in kdaj je ustvaril novi dokumenti in s kakšnim namenom.

  • Pregled nad aktivnostjo ustvarjenih dokumentov,
  • obveščanje aktualnih oseb ob pripravi novega tipa dokumenta,
  • sledenje dokumentov preko unikatne kode.
Brez stresne in zamudne priprave poslovnih dokumentov. Nadzor in poenotenje poslovnih vsebin, z manj napakami in prihranjenim časom.

Brezplačni preizkus

Vas zanima več? Preberite o procesu avtomatizacije priprave dokumentov. Če imate kakšno vprašanje, nanj z veseljem odgovorimo in svetujemo.

Pišite nam: [email protected]